Procesos que hoy se hacen a mano, convertidos en sistemas que corren solos.
Capturas, validaciones, reportes, seguimientos. Si su equipo dedica horas cada
semana a un proceso que siempre sigue las mismas reglas, ese proceso se puede automatizar sin
perder el rastro de quién decidió qué.
Tecnología para que la operación no dependa del trabajo manual
Automatizamos procesos, construimos la herramienta que hace falta y ordenamos la operación
para que el negocio crezca sin que el trabajo repetitivo crezca con él.
Automatización de procesos
Capturas, validaciones, reportes y avisos que hoy hace una persona, convertidos en sistemas
que corren solos y dejan rastro de cada paso.
Diagnóstico del proceso real: dónde se va el tiempo, qué sobra y qué conviene resolver
primero. Sale con un plan y las reglas por escrito.
Sitios y sistemas web
Sitios para su negocio, portales para clientes y herramientas internas a la medida, en su
dominio y conectados a su operación.
Tableros e indicadores
Los números del negocio en un solo lugar y al día, sin armar el reporte a mano cada
semana.
IA aplicada
Leer documentos, clasificar solicitudes y extraer datos de correos y PDFs, con revisión
humana donde hace falta.
El problema
Casi siempre es el mismo proceso, con otro nombre
01
Entra información
Pedidos, solicitudes, registros, formularios. Hoy llega por Excel, por correo, por WhatsApp o
en papel.
02
Alguien la revisa
Con reglas que una persona conoce de memoria, pero que nadie escribió en ningún lado.
03
Alguien arma el reporte
Copiando y pegando, cada día o cada semana, con un formato que tiene que salir siempre
igual.
04
Y hay casos que no pueden esperar
El pedido atorado, el pago vencido, el registro que no cuadra. Hoy dependen de que alguien
los note a tiempo.
Dónde aplica
Si se repite y sigue reglas, se puede automatizar
Algunos procesos donde aparece este patrón. Cambia el giro del negocio; el problema es el
mismo.
Operaciones
Reportes que hoy se arman a mano
Datos de varias fuentes, consolidados y enviados solos, a la misma hora y con el mismo
formato.
Administración
Conciliaciones y cobranza
Cruzar pagos contra facturas, detectar lo que no cuadra y avisar antes de que se vuelva un
problema.
Ventas
Cotizaciones
De la solicitud al documento con precios, condiciones y formato, sin rehacerlo cada vez.
Recursos humanos
Solicitudes y expedientes
Vacaciones, altas y reembolsos que siguen el flujo de aprobación correcto, y expedientes
completos sin perseguir a nadie.
Calidad
Checklists y auditorías
Inspecciones capturadas donde ocurren, revisadas con el criterio de la empresa y con aviso
cuando algo no cumple.
Servicio
Seguimiento de casos
Cada solicitud con responsable y fecha, y aviso cuando un caso lleva demasiado tiempo
abierto.
Cómo funciona
Capturar, validar, reportar, alertar
Cuatro pasos que hoy hace una persona. El sistema los hace solo, siempre con las mismas
reglas, y deja rastro de cada uno.
La información entra una sola vez y en digital: un formulario, un correo, un archivo. Ligada a quién, cuándo y dónde.
Ilustración: una solicitud de compra capturada en un formulario, registrada con folio y enviada a aprobación.
solicitud de compra
Nueva solicitudfolio SC-0417
ÁreaMantenimiento
ProveedorProveedor 112
Monto$4,850
Adjunto cotizacion.pdf
Enviada a aprobación 09:14
Las reglas que hoy aplica una persona de memoria, escritas y aplicadas siempre igual. Lo que no cuadra se marca solo.
Ilustración: tres facturas cruzadas contra pagos; una pagada, una parcial y una vencida que requiere atención.
conciliación
Pagos contra facturascorte de hoy
FacturaMontoEstado
F-1021$12,400Pagada
F-1022$8,150Parcial
F-1023$15,900Vencida
Requiere atenciónF-1023
regla aplicada: vencida > 10 días → aviso a cobranza
El reporte sale solo, con su formato y a la hora que se necesita. Sin copiar y pegar.
Ilustración: un reporte diario en PDF con el formato de la empresa, enviado a la misma hora cada día.
reporte-diario.pdf
LOGO
Reporte diario de operación
Recibidos
Atendidos
Pendientes
Responsable
Enviado a las 8:00, como cada día
Cuando algo se sale de lo normal, el aviso llega a quien tiene que actuar, con el contexto adjunto.
Ilustración: un correo de aviso al responsable de cobranza con el estado de cuenta adjunto, enviado una sola vez.
correo
DeSistema
ParaResponsable de cobranza
F-1023: 12 días vencida
estado-de-cuenta.pdf
Aviso enviado, una sola vez por caso
Integraciones
Se conecta con lo que su equipo ya usa
No hay que cambiar de herramientas. El sistema lee la información de donde hoy llega y deja
el resultado donde su equipo ya lo busca.
WhatsApp
Gmail
Google Forms
Excel
Shopify
+Cada lunes a las 8:00, consolidar las ventas de las sucursales y enviar el reporte a dirección
LeeExcel de 4 sucursales08:00:01
ValidaTotales contra el sistema08:00:03
GeneraReporte en PDF08:00:05
EnvíaCorreo a dirección08:00:06
Corre solo, sin que nadie lo dispare
Google Sheets
Google Drive
Google Calendar
Odoo
Su sistema (API)
Algunos ejemplos. Si una herramienta tiene API o exporta archivos, normalmente se
puede conectar. Las marcas y logotipos pertenecen a sus dueños y se muestran solo como referencia
de compatibilidad, no como alianza.
Cómo trabajamos
Alcance cerrado, pagos por hito, sin sorpresas
011 semana
Diagnóstico
Mapa del proceso real, dónde se va el tiempo, qué es automatizable y qué no. Sale con una
cotización firme. Se cobra, y se acredita al proyecto si se contrata.
02
Reglas por escrito
Automatizar una decisión obliga a hacer explícito lo que hoy se resuelve por criterio. Las
reglas quedan documentadas, revisadas y aprobadas por su equipo.
03
Construcción
Con una versión funcional a medio camino, no solo al final. Lo que no está escrito en el
alcance no está en el precio, y se cotiza aparte antes de construirlo.
04
Entrega y continuidad
Con documentación suficiente para operarlo sin nosotros. El soporte posterior es
opcional.
El código es suyo
Queda en su propiedad al entregar el proyecto.
Las reglas también
Documentadas, revisadas y aprobadas por su equipo, y quedan siendo suyas.
Rastro auditable
El proceso corre solo sin perder el rastro de quién decidió qué.
Contacto
Cuéntenos cómo es su proceso hoy
Una llamada de 20 minutos alcanza para saber si hay algo que automatizar. Si no lo hay,
se lo decimos.